Datenschutzerklärung

Gehörlosensportverein Magdeburg 1906 e.V.
Postfach 11 21
39176 Barleben
E-Mail: vorstand@gsv-magdeburg.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser, Datum und Uhrzeit). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nicht zur Identifizierung verwendet.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Webseite kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Zuständigkeitsbereich und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls zu beantworten.

Hierfür verwenden wir das Kontaktformular-Modul von Divi (WordPress). Die Angaben werden an die zuständigen Ansprechpartner unseres Vereins übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Beantragung einer Mitgliedschaft im Gehörlosensportverein Magdeburg 1906 e. V. stellen wir auf unserer Webseite ein Online-Mitgliedsantragsformular bereit. Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort und Nationalität

• Anschrift und Kontaktdaten

• Mitgliedschaftsart, gewünschte Sportarten und gegebenenfalls Sportverbände

• Beitragsgruppe und gewünschtes Eintrittsdatum

• gegebenenfalls Angaben zur gesetzlichen Vertretung bei minderjährigen Mitgliedern

• gegebenenfalls hochgeladene Passfotos

• Angaben zu den erteilten Zustimmungen und Einwilligungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des Mitgliedsantrags, zur Aufnahme in den Verein sowie zur Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Durchführung der Mitgliedschaft). Soweit für bestimmte Verarbeitungen eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die übermittelten Formulardaten werden mithilfe von FluentSMTP über Microsoft 365 per E-Mail an die zuständigen Vereinsverantwortlichen gesendet. Dabei werden auch gegebenenfalls hochgeladene Passfotos als E-Mail-Anhang übertragen.

Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der eingereichten Formulardaten durch das Plugin Flamingo findet nicht statt, da dieses Plugin nicht installiert ist.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz unseres Online-Mitgliedsantrags vor Spam und automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google reCAPTCHA dient dazu, festzustellen, ob Eingaben auf unserer Webseite durch Menschen oder automatisierte Programme erfolgen.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet und an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse

• Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Nutzungs- und Interaktionsdaten auf unserer Webseite

• gegebenenfalls Cookies und weitere technische Informationen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Der Einsatz erfolgt zum Schutz unserer Webseite und unseres Online-Mitgliedsantrags vor missbräuchlicher Nutzung. Als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Betracht. Soweit für den Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Unsere Webseite verwendet das WordPress-Plugin Complianz, um die Einwilligung der Besucher in die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien zu verwalten.

Beim ersten Besuch unserer Webseite können Sie über das Cookie-Banner entscheiden, ob Sie der Nutzung einwilligungspflichtiger Dienste zustimmen oder diese ablehnen möchten.

Technisch notwendige Cookies und Funktionen können auch ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite erforderlich ist.

Complianz speichert Ihre Einwilligungsentscheidung, damit diese bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Dabei können insbesondere Ihre gewählten Einstellungen sowie technische Informationen zur Verwaltung der Einwilligung verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technisch notwendige Verwaltung der Einwilligung. Für einwilligungspflichtige Dienste gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierfür stellen wir auf unserer Webseite eine Möglichkeit zur erneuten Anzeige der Cookie-Einstellungen bereit.

Weitere Informationen über die verwendeten Cookies und Dienste finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU).

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen, die Teilnahme an Umfragen und weitere organisatorische Zwecke verwenden wir Microsoft Forms, einen Dienst von Microsoft.

Dabei können je nach Formular personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten und weitere freiwillig übermittelte Angaben verarbeitet werden.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck verarbeitet. Soweit erforderlich, erfolgt die weitere vereinsinterne Verwaltung über Microsoft 365 und SharePoint.

Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Anmeldung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, soweit dies für die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, die Organisation von Veranstaltungen oder den Betrieb unserer Webseite erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zur Bereitstellung unserer Webseite und unserer Online-Angebote setzen wir folgende externe Dienstleister ein:

• ALL-INKL.COM: Hosting unserer Webseite und technische Bereitstellung der Serverinfrastruktur.

• Microsoft 365: Verarbeitung und Übermittlung von E-Mails sowie vereinsinterne Verwaltung von Daten, beispielsweise über Microsoft Forms und SharePoint.

• Google reCAPTCHA: Schutz unseres Online-Mitgliedsantrags vor automatisierten Eingaben und Missbrauch.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen, soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann bei der Nutzung bestimmter Dienste nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die verschiedenen Bereiche unserer Webseite gelten folgende Grundsätze:

• Kontaktanfragen: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

• Online-Mitgliedsanträge: Die Daten werden für die Prüfung des Antrags und gegebenenfalls für die Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Veranstaltungsanmeldungen und Microsoft Forms: Die Daten werden für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder des angegebenen Zwecks aufbewahrt und anschließend gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Soweit gesetzliche Vorschriften eine längere Speicherung verlangen, werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Frist aufbewahrt.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: vorstand@gsv-magdeburg.de

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Die für unseren Verein zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, beispielsweise bei Kontaktanfragen und Online-Mitgliedsanträgen, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss- beziehungsweise Sicherheitssymbol angezeigt wird.

Durch die SSL-/TLS-Verschlüsselung werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragenen Daten vor dem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet trotz technischer Schutzmaßnahmen nicht vollständig risikofrei ist.